Витрати на персонал у проєктах Horizon Europe: як не помилитися з бюджетом?

Плануєте подачу заявки на програму «Горизонт Європа»? Тоді варто заздалегідь розібратися з однією з ключових статей витрат — оплатою праці. Правильне формування бюджету не лише підвищує шанси на успіх вашої заявки, а й суттєво зменшує ризики під час майбутніх аудитів.

Які категорії персоналу можна включати у проєкт? (Згідно зі ст. 6.2.A Генеральної угоди):

• Штатні працівники: ті, хто працює за трудовим договором або є держслужбовцем.
• Консультанти: особи, які працюють за прямими контрактами (не трудовими).
• Відряджені спеціалісти: фахівці від третіх сторін на платній основі.
• Власники МСП та фізичні особи-бенефіціари: навіть якщо вони не отримують офіційну зарплату.

Як розраховуються витрати?

Європейська комісія запровадила єдину формулу для спрощення розрахунків:

• Розрахунок базується на кількості відпрацьованих днів.
• Максимально можна задекларувати 215 днів на рік.
• Обов’язковою є надійна система обліку робочого часу.

До витрат включаються лише фактичні виплати (податки, соцвнески, фіксовані доплати) — без дивідендів чи довільних бонусів.

Що таке «оплата за проєкт»?

Якщо працівник отримує додаткову винагороду за роботу в проєкті, пам’ятайте: її сума не може перевищувати оплату за аналогічну роботу в національних програмах.

Прозорість фінансів — це фундамент довіри ЄС до вашої організації та запорука успішної реалізації вашої інноваційної ідеї!

Шукаєте деталі? Корисні ресурси:

Сторінка з довідковими документами щодо програми «Горизонт Європа»

https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/how-to-participate/reference-documents;programCode=HORIZON- Типовий грантовий договір

Служба консультацій з питань досліджень

https://research-and-innovation.ec.europa.eu/contact-us/research-enquiry-service_en